Politique de confidentialité

La Galerie Claude à Ebina (ci-après dénommée « l’Organisation ») établit la présente politique de confidentialité (ci-après dénommée « la Politique ») concernant le traitement des informations personnelles fournies par les utilisateurs via les services proposés sur ce site web (ci-après dénommés « les Services »).

Article 1 (Informations personnelles)

Les « données personnelles » désignent les « données personnelles » telles que définies dans la loi sur la protection des données personnelles, et désignent les informations relatives à des personnes vivantes qui permettent d'identifier des individus spécifiques par leur nom, leur date de naissance, leur adresse, leur numéro de téléphone, leurs coordonnées ou d'autres descriptions contenues dans les informations, ainsi que les données relatives aux caractéristiques physiques, aux empreintes digitales, aux empreintes vocales et aux numéros d'assurance maladie qui permettent d'identifier des individus spécifiques à partir des seules informations (informations d'identification personnelle).

Article 2 (Méthodes de collecte des informations personnelles)

Lorsque les utilisateurs s'inscrivent pour utiliser nos services, nous pouvons leur demander de fournir des informations personnelles telles que leur nom, leur date de naissance, leur adresse, leur numéro de téléphone, leur adresse e-mail, leur numéro de compte bancaire, leur numéro de carte de crédit et leur numéro de permis de conduire. Nous pouvons également collecter des informations relatives aux transactions ou aux paiements qui comprennent des informations personnelles, qui ont été partagées entre les utilisateurs et nos partenaires commerciaux (y compris les fournisseurs d'informations, les annonceurs et les partenaires de distribution publicitaire, ci-après dénommés « partenaires commerciaux »), auprès de ces partenaires commerciaux.

Article 3 (Finalité de la collecte et de l'utilisation des informations personnelles)

Les finalités pour lesquelles la Société collecte et utilise les informations personnelles sont les suivantes.

  1. Fournir et exploiter les services de la Société
  2. Répondre aux demandes des utilisateurs (y compris la vérification de l'identité)
  3. Envoyer des e-mails concernant les nouvelles fonctionnalités, les mises à jour, les campagnes, etc. des services actuellement utilisés par les utilisateurs et d'autres services fournis par la société
  4. Contacter les utilisateurs si nécessaire pour la maintenance, les avis importants, etc.
  5. Identifier les utilisateurs qui enfreignent les conditions d'utilisation ou tentent d'utiliser les services à des fins inappropriées ou illégales, et refuser leur utilisation des services
  6. Permettre aux utilisateurs de consulter, modifier, supprimer ou réviser leurs informations enregistrées
  7. Facturer aux utilisateurs les frais liés aux services payants
  8. À des fins accessoires aux fins susmentionnées

Article 4 (Modification de la finalité de l'utilisation)

  • Nous pouvons modifier la finalité de l'utilisation des informations personnelles uniquement lorsque nous estimons raisonnablement que la nouvelle finalité est liée à la finalité initiale.
  • En cas de modification de la finalité de l'utilisation, nous informerons les utilisateurs de la nouvelle finalité par le moyen que nous aurons spécifié ou en la publiant sur ce site web.

Article 5 (Divulgation des informations personnelles à des tiers)

1.La société ne fournira pas d'informations personnelles à des tiers sans le consentement préalable de l'utilisateur, sauf dans les cas suivants. Toutefois, cela ne s'applique pas dans les cas autorisés par la loi sur la protection des informations personnelles ou d'autres lois et réglementations.

  1. Lorsqu'il est nécessaire de protéger la vie, le corps ou les biens d'une personne et qu'il est difficile d'obtenir le consentement de l'individu
  2. Lorsque cela est particulièrement nécessaire pour l'amélioration de la santé publique ou le développement harmonieux des enfants et qu'il est difficile d'obtenir le consentement de la personne concernée
  3. Lorsqu'il est nécessaire de coopérer avec un organisme national, une entité publique locale ou une personne mandatée par une telle entité dans l'exercice de fonctions prescrites par la loi et les règlements, et que l'obtention du consentement de la personne concernée est susceptible d'entraver l'exercice de ces fonctions
  4. Lorsque les éléments suivants ont été notifiés ou divulgués à l'avance et que la société a déposé un rapport auprès de la Commission de protection des données personnelles
  • Que la fourniture de données personnelles à des tiers est incluse dans les finalités d'utilisation
  • Les éléments de données qui seront fournis à des tiers
  • Les moyens ou méthodes de fourniture des données personnelles à des tiers
    Le fait que la fourniture de données personnelles à des tiers sera suspendue à la demande de la personne concernée
  • La méthode d'acceptation des demandes des personnes concernées

2.Nonobstant les dispositions du paragraphe précédent, les cas suivants ne sont pas considérés comme une fourniture à des tiers.

  1. Lorsque la société confie le traitement de données à caractère personnel, en tout ou en partie, à un tiers dans la mesure nécessaire à la réalisation de la finalité de l'utilisation
  2. Lorsque des données à caractère personnel sont fournies dans le cadre de la succession d'une entreprise en raison d'une fusion ou pour d'autres raisons
  3. Lorsque les informations personnelles sont utilisées conjointement avec des parties spécifiques, à condition que les informations suivantes aient été préalablement communiquées à la personne concernée ou mises à sa disposition : la finalité de l'utilisation, les éléments d'informations personnelles qui seront utilisés conjointement, la portée des parties utilisant conjointement les informations, la finalité de l'utilisation par ces parties, et le nom ou le titre de la partie responsable de la gestion des informations personnelles

Article 6 (Divulgation des informations personnelles)

1.Lorsque la personne concernée demande la divulgation de ses informations personnelles, la société doit lui communiquer ces informations sans délai. Toutefois, si la divulgation relève de l'une des catégories suivantes, la société peut refuser de divulguer tout ou partie des informations et, dans ce cas, doit informer la personne concernée de sa décision sans délai. Veuillez noter que des frais de traitement de 1 000 yens par demande seront facturés pour la divulgation des informations personnelles.

  1. Lorsqu'il existe un risque d'atteinte à la vie, à l'intégrité physique, aux biens ou à d'autres droits ou intérêts de la personne concernée ou d'un tiers.
  2. Lorsqu'il existe un risque d'entrave significative à la bonne conduite de nos activités.
  3. Lorsque cela serait contraire aux lois ou règlements.

2.Nonobstant les dispositions du paragraphe précédent, nous ne divulguerons en principe aucune information autre que les informations personnelles, telles que l'historique d'utilisation et les caractéristiques.

Article 7 (Correction et suppression des informations personnelles)

  1. Les utilisateurs peuvent demander la correction, l'ajout ou la suppression (ci-après dénommés « correction, etc. ») de leurs informations personnelles détenues par nous s'ils estiment que ces informations sont incorrectes, conformément aux procédures établies par nous.
  2. Si nous estimons qu'il est nécessaire de donner suite à une telle demande, nous procéderons sans délai aux corrections, ajouts ou suppressions nécessaires.
  3. Si nous apportons des corrections, des ajouts ou des suppressions conformément au paragraphe précédent, ou si nous décidons de ne pas le faire, nous en informerons rapidement l'utilisateur.

Article 8 (Suspension de l'utilisation des informations personnelles)

  1. Si un utilisateur demande la suspension ou la suppression de l'utilisation de ses informations personnelles au motif que ces informations sont traitées au-delà de la portée de l'objectif d'utilisation ou ont été obtenues par des moyens inappropriés, la société procédera rapidement à l'enquête nécessaire.
  2. Sur la base des résultats de l'enquête visée au paragraphe précédent, si la Société estime qu'il est nécessaire de donner suite à la demande, elle suspendra sans délai l'utilisation des informations personnelles concernées.
  3. Si nous suspendons l'utilisation des informations personnelles conformément au paragraphe précédent, ou si nous décidons de ne pas suspendre l'utilisation des informations personnelles, nous en informerons l'utilisateur sans délai.
  4. Nonobstant les deux paragraphes précédents, si la suspension de l'utilisation des informations personnelles entraîne des coûts importants ou s'il est difficile de suspendre l'utilisation des informations personnelles, et si nous pouvons prendre des mesures alternatives nécessaires pour protéger les droits et intérêts de l'utilisateur, nous mettrons en œuvre ces mesures alternatives.

Article 9 (Modification de la politique de confidentialité)

  1. Le contenu de la présente politique peut être modifié sans préavis aux utilisateurs, sauf disposition contraire de la loi ou de la présente politique.
  2. Sauf indication contraire de notre part, la politique de confidentialité révisée entrera en vigueur dès sa publication sur ce site web.

Article 10 (Demandes de renseignements)

Pour toute question concernant la présente politique, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous.